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自從兒子上小學之後,應學校的要求幫兒子辦借書證,也幫自己辦了一張,才突然發現圖書館的世界是這麼有趣,只要有時間就去借書閱讀。
現在的圖書館非常方便,能上網預約有興趣的書籍,指定取書的圖書館,並且圖書館到晚上9點才關門,如果圖書館沒開還能投還書箱歸還,或是到其他市立圖書館都能還書。
我常去的圖書館還多了自動借書機和圖書紫外線消毒機等設備,更增添方便與安全性,使得我和兒子常常往圖書館報到。

某天在瀏覽時看見這本書,驚覺這根本是為我而寫的,作者清水久三子是一位職場女性,不同的是她是全方位忙碌的女性。
大家都知道日本女性有替全家做便當的職責、維持家庭整潔、全權負責孩子的各種問題,並且這樣的女性還在職場工作(日本IBM擔任企管顧問暨系統整合部門人才培育主管)
離開職場之後繼續擔任作家(一年固定4本商業企管書籍出版)、並且時常辦理講座與研習營,這樣的女性如何面對自身的問題將每個環節處理妥當,並且還能提升薪水比在職場時更高?

IPO的意思是工作步驟:輸入、過程、產出,這本書的內容也是教導大家如何在這三個步驟上加快速度及效果。
 

【輸入】部分

作者寫的長時間工作的問題,我的理解如下:

過度燃燒生命的追求工作品質

越多工作越有成就感

以上5項是大部分觀念中認為的一位好的員工所具備的條件,然而這樣的員工沒有時間自我成長或是發展人生的其他興趣與專長,終其一生都在一個企業裡做相同的工作,陷入一個迴圈。
仔細想想自己,其中也有部分的確是我會做的,原因雖然不同,但同樣是在催眠自己,想證明自己是個有用的人,然而心中已經明確知道這些對真正的人生成長並沒有幫助。
(如果是舉手之勞、或是以公司利益優先考慮的事情當然要繼續做)

那該怎麼解決自己的問題呢?在讀這本書時,其實我心中正處於某種恐慌的狀態。那時已經是提案會議前幾天,我想不出來該怎麼做好自己該做的部分,只好將這本書拿起來閱讀,
因此後面比較需要動腦的部分無法看懂,但前面的某些部分已經給予幫助,於是只好懵懵懂懂將該做的事情做好,先度過這次自己內心難關。再來才能開始處理該改變的部分:

把不擅長的工作給專業的人做以前我都會抱著再試一試這樣應該可以幫公司節省經費的想法去學一些不是工作分內的事。
然而雖然會自我成長,但若是未來都用不到也不是興趣所在,其實可以省下時間交給專業的人做,畢竟「時間就是金錢」,也許我之前還浪費了更多金錢。

3.  集中處理分散的工作這點實行起來有些困難,因為中小企業中總是會有很多突如其來的雜務要緊急處理,或是收到一封信&接到電話要馬上協助,常會打斷工作節奏,
但儘量做到將某些需要較長時間的工作集中時間處理,效率的確比較高。

4.  找出該解決的問題這很需要自覺能力才能發現問題在哪裡,我的自覺力如果不太夠,聽到其他人對我的抱怨或是退回我的想法,就要趕緊思考自己的問題出在哪裡並且解決問題。
在發現原來「世界給我這麼多提醒」的時候,不要總是拒絕聽其他人的意見,無論覺得對方的程度是否高於或低於自己,只要出現提醒,表示這件事可能在某地方是有問題的。

而書中的有些小技巧也能做為工作中創意的來源,像是「工具套組化管理」,以前曾經聽過有人這麼做,但沒有認真研究其中道理,看完這本書才知道這麼做原來可以大量提升忙碌中的整理速度。

再來是【過程】部分

把所有公與私行程都寫進行事曆,包含交通時間也規劃在內。
以往我會把行事曆分開,因為覺得工作與家庭是不同的應該分開處理,看完作者寫的才發現這也是節省時間的方式,兩種形勢力分類而不分開,能一目了然查詢所有項目,甚至在各種空檔加入可以做的工作。

把一天工作的時間規定在六小時內,有壓力才能提升工作的效率。

固定一種儀式,像是先泡杯茶>上廁所>吃早餐,這些都完成後就是工作的開始。

增進思考品質

1.  ECMC(不重複、不遺漏)分類思考法擴大思考範圍,並且熟悉這些範圍的使用方法,建立思考模式,之後就不用不斷重新思考(每個行業的思考框架都需要重新建立,才能熟悉自己所需要的框架)

2.  強化思考深度。作者在這邊寫了兩個輔助方法:一是觀察所取得的資訊,對於蒐集到的資料作推測,二是用各種方向觀察資訊,包括各種角度、整體來看、觀察過程的變化等方法,已加強對於資訊的全面性評估。

將認為不可能的方法也條列出來

參考其他產業的成功模式套用在自己的產業上
 

【輸出】部分

在做了努力之後當然希望獲得好的成果,如何讓對方點頭也是一門絕竅。首先是簡報的部分,重點並非在中間的過程,而是必須針對聽的人能感覺到的優勢報告, 才能增加對方的接受度。

簡報時,先說明「會議目的與需完成的目標」,簡短說明資料、討論,最後確定結論,縮短會議時間。問答時不爭辯,簡短回應。

用對方的價值觀闡述專案價值:同樣一句話,改用對方的立場說明優勢可以增加提案成功度的「成果論說明方法」(只說成果不談過程)
 

【其他】

工作之外注意飲食內容。之前看了幾本書也是與飲食相關,而這本書也同時提到「食物力」。人類的生命之源果然是需要特別篩選的。

標準化的謹慎面對每一件事。對於這點我其實滿有感,有時候處理事情時能發現自己不在狀態內,或是有偷懶一點點應該沒關係吧?”的感覺,通常問題就會出現在這裡,無論是小至上廁所洗手,大至面對人生變化都必須以謹態的態度面對。而我剛好是個ADD(注意力不集中患者),在面對所有的事情時都必須更小心才行。

最後就是TO DO!!

看完這本書的當下,發現自己從2015年到現在,有些改變與之相符,然而自己原來只改變了"輸入"部分的一點點。
自從開始在寫報告、做提案的當下完全杜絕所有的誘惑,果然增加了工作速度,而後續過程及產出還有待加強,接下來要做的是:

斷捨離、學習正確思考模式、開始驅動後就要維持一定的行動力, 以及加深思考模式和用正確的方式報告。

現在的我,每次讀一本書都能得到一些訊息,就算是小說也能看到對生命成長有意義的部分。
孔子說四十而不惑,我認為是開始懂得外界賦予自己的生命能量,不再只是汲汲營營,對於人生有更深刻的想法與體會。
希望今年的自己能更有意識的成長!!

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